Gobierno de Colombia habilita a Uniguajira como entidad prestadora de servicio de extensión agropecuaria

Transparency y Access a la Información Pública vigencia 2020

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En cumplimiento de la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 “Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional”, la University of La Guajira pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información:

Ir a Transparency y Access a la Información Pública del 2021 hasta el dia de hoy 

1. Mecanismos de contacto
1.1 Mecanismos para la atención al ciudadano

Address: km 5 vía Maicao. 

Línea Citizen Service: (+57 5) 7282729

Línea Gratuita Nacional:018000955499

E-mail address: atencionalciudadano@staging6.uniguajira.edu.co

Código Entradaal: 440003

Formulario electrónico de Petición, Queja, Reclamo, Sugerencia o Complaint: 

1.2. Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público

Headquarters:  Riohacha – km 5 vía Maicao.

Headquarters: Maicao, Villanueva y Fonseca ver enlace 

Hours de atención al usuario y recibo de correspondencia: Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 12:00 m 3:00 p.m – 7:00 p.m

1.3. E-mail address para notificaciones judiciales

Puedes escribir al correo designado para notificaciones judiciales como es: notificacionesjudiciales@staging6.uniguajira.edu.co

1.4. Policies de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales

Policies de seguridad de la información

Policies de Tratamiento de la Información y Protección de Datos Personales

2. Information of interest
2.1 Open data

Open data del repositorio institucional

Conjunto de datos abiertos publicados en www.datos.gov.co

Publication scheme de la información

2.2 Studies, investigaciones y otras publicaciones

Studies, investigaciones y otras publicaciones

2.3 calls

Scholarships and Calls for Proposals

Recruitment calls

calls ORI

2.4 Preguntas y respuestas frecuentes

Frequently Asked Questions

2.5 Glossary

Glossary de términos

2.6 News y eventos

News

Events

2.7 Calendarios

Calendarios de eventos

Calendario Académico

2.8 Información para niñas, niños y adolescentes

Portal for children

2.9 Información adicional
3. Estructura Orgánica y Human Talent
3.1 Mission and vision

Mission and vision

Principles y values

3.2 Functions and duties

Functions and duties institucionales

Manual de Functions y de competencias laborales

Salary Scale

3.3 Procesos y procedimientos

Mapa de procesos

Manual de operaciones

Sistema Integrado de Gestión – SIG

3.4 Organization

Organization charts

Organisational structure

3.5 Managerio information systems de servidores públicos y contratistas

Telephone directory

Directory of directors

System of información y gestión del empleo público (SIGEP)

Nombramientos

Evaluación del desempeño

SIGEP – INFORMACION GENERAL CONTRATISTAS

SIGEP- INFORMACION GENERAL FUNCIONARIOS ENLACE SIGEP

Bienes y Rentas

DIRECTIVA 001 2021 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 09-01-21

3.6 Directory of entities

Directory of entities

3.7 Managerio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

Managerio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

3.8 Ofertas de empleo

Tu trabajo

4. Normativity
4.2 Sujetos obligados del orden territorial

Normativity que regula a la institución

Normogram Institucional

5. Budget
5.1. General budget allocated

Budget

5.2. Ejecución presupuestal histórica anual

Revenue execution

Expenditure execution

5.3 Estados Financieros

Estados Financieros

5.4. Modifications to the budget

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

6. Planning
6.1 Politicas, lineamientos y manuales

Politicas

Manuals

Planes Estratégicos e Institucionales

Accountability Plan

Citizen Service Plan

Anti-Trafficking Plan

Anticorruption and Citizen Service Plan

Corruption risks

6.2 Plan de Accion

Plan de Accion

6.3 Programs y Projects en Ejecucion

Programs y Projects en Ejecución

6.4 Goals, Objectives e Indicadores

Goals, Objectives e Indicadores

6.5 Participateción en la formulación de políticas
  • 6.5.1 Sujetos que pueden participar
    • La University of La Guajira cuenta con mecanismos de participación ciudadana, que pueden ser ejercidos por todas las personas sin distingo de sexo, raza o condición, así como también las empresas como ciudadanos y la sociedad civil.
  • 6.5.2 Medios on-sitees and theectrónicos
  • 6.5.3 Áreas responsables de la orientación y vigilancia para su cumplimiento
    • 1. Office of Planning: Consultant y orienta el ejercicio de Participateción Ciudadana.
    • 2. Internal Control Office: Ejerce la Vigilancia y evaluación del cumplimiento de los procedimientos y controles establecidos por la institución para el ejercicio de la participación ciudadana.
6.6 Reports de Empalme

7. Control
7.1 Management reports, evaluación y auditoria
7.2 Reports de Internal Control
7.3 Planes de Mejoramiento
7.4 Entes de Control y mecanismos de supervision
  • Órganos de Control Externo
  • Mecanismos de control y vigilancia
  • Internos
    • Internal Control Office
      Evalúa de manera independiente la eficiencia, eficacia y economía de los controles adoptados por la Universidad para la operación de los procesos, la administración de la información y de los recursos; así como, asesora en materia de control interno, conforme con las normas constitucionales y legales; con el fin de contribuir a la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de la Mission y objetivos institucionales.
    • Grupo de Internal Control Disciplinario
      Encargada de conocer y de fallar, en primera instancia, todos los procesos disciplinarios que se adelanten contra sus servidores y ex servidores públicos, cuando en ejercicio de sus funciones, incurran en conductas que afecten sustancialmente sus deberes funcionales y la función administrativa.
  • Externos
TIPO DE CONTROLENTIDAD DE CONTROL EXTERNOENLACE
ProsecutorOffice of the Comptroller General of the RepublicVer
Contraloría General del Departamento de la GuajiraVer
AdministrativeAdministrative Department of the Civil ServiceVer
General Accounting Office of the NationVer
Ministry of National EducationVer
Address Nacional de Rights de AutorVer
DIANVer
DisciplinarioAttorney General's OfficeVer
JudicialAttorney General's OfficeVer
7.5 Información para población vulnerable

Acuerdo 005 de 2020: por medio de cual el consejo superior exonera el pago del excedente de la matrícula académica a los estudiantes de la universidad de la guajira, beneficiarios del subsidio de las ordenanzas 214 de 2007 y 232 de 2008, así como del pago de matrícula a los estudiantes que no son beneficiarios del subsidio de las ordenanzas 214 de 2007 y 232 de 2008, para el primer período académico de 2020-I

004 de 2020 Por medio del cual se exoneran algunos derechos académicos a los estudiantes of the University of the Guajira.

CONSEJO SUPERIOR ACUERDOS 017 de 2018 Por medio del cual se actualizan las políticas para el otorgamiento de comisiones de estudio de postgrados a los docentes, administrativos y egresados de la universidad de la guajira 

CONSEJO SUPERIOR ACUERDOS 015 del 2017 Policy de otorgamiento de Study groups y se deroga el acuerdo No. 003 del 2011 

CONSEJO ACADÉMICO ACUERDOS 008 de 2016 Por medio del cual se reglamenta la inscripción, selección, adMission y nivelación en la University of La Guajira 

CONSEJO ACADÉMICO ACUERDOS 014 de 2012 Por medio del cual se establecen políticas para fomentar la permanencia y la graduación exitosa de los estudiantes de la Universidad de la Guajira. 

7.6 Defensa judicial

Requests

8. Hiring
8.1 Publication of contractual information

Publication of contractual information en Secop

Publication of contractual information de convocatorias

8.2 Publication of contract performance

Publication of contract performance

RELACIÓN DE CONTRATOS 2019

8.3 Publication of procurement and purchasing procedures, guidelines and policies

Contracting statute

Publication of procurement and purchasing procedures, guidelines and policies

PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN DE MAYOR Y MENOR CUANTÍA POR CONVOCATORIA PRIVADA

PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN POR SELECCIÓN DIRECTA

PROCEDIMIENTO SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA Y LIQUIDACIÓN DE ÓRDENES, CONTRATOS Y CONVENIOS

PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN DE CONVENIOS

PROCEDIMIENTO DE CUENTAS POR PAGAR Y GIRO DE ANTICIPO

8.4 Plan anual de adquisiciones

Plan anual de adquisiciones

Plan anual de adquisiciones publicado en Secop II

9. Formalities y servicios

Transferencias de estudiantes de pregrado

Registration aspirantes a programas de pregrado

Matrícula aspirantes admitidos a programas de pregrado

Reingreso a un programa académico

Renovación de matrícula de estudiantes

Registration aspirantes a programas de posgrado

Matrícula aspirantes admitidos a programas de posgrado

Certificados y constancias de estudios

Certificado de notas

Carnetización

Duplicaciones de diplomas y actas en instituciones de educación superior

Grade de pregrado y posgrado

Registration y matrícula a programas de trabajo y desarrollo humano (Certificado de paz y salvo)

Contenido del programa académico

Cancelación de la matrícula académica

Aplazamiento del semestre

Movilidad académica

Préstamo bibliotecario

Registro de asignaturas

Devolución y/o compensación de pagos en exceso y pagos de lo no debido por conceptos no tributarios

Courses intersemestrales

Fraccionamiento de matrícula

10. Information management tools pública
10.1 Información Mínima

Información Mínima

10.2. Registration of Information Assets:

10.3. Index of Classified and Restricted Information:

10.4 Outline of Publicación de Información

Outline of Publicación de Información

10.5. Programa de Gestión Documental

Programa de Gestión Documental

Document Management Program 2019

Document Management Program 2020

Document Management Program 2021

10.6 Tablas de Retención Documental:

10.7 Registro de publicaciones:

10.8. Costos de reproducción

Costos de reproducción de la información pública

10.9. Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto Obligado

Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto Obligado

10.10 Report de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información

Reports PQRSDF

Solicitudes de acceso a la información

11. Transparency pasiva
11.1 Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes information systems pública

Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes information systems pública

11.2. Form for the reception of requests for public information

Form for the reception of requests for public information

12. Habeas data

Para acceder al antiguo link de transparencia diríjase al siguiente enlace: Antiguo transparencia 

Nota: Para su conocimiento se comunica que el antiguo link de transparencia estará habilitado hasta diciembre de 2020.
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