De acuerdo a la Ley 1712 de 2014 y a la Resolución 1519 de 2020. La Universidad de La Guajira pone a disposición de los ciudadanos, grupos de interés y de valor, la nueva sección de Transparencia y Acceso a la Información Pública, donde podrán conocer de primera mano la información de nuestra institución.
Según lo dicta la Ley, la información generada por las entidades del Estado no podrá ser reservada o limitada, por el contrario es de carácter público. En este sitio se proporciona y facilita el acceso a la misma en los términos más amplios posibles en el momento.
1.1 Misión, Visión, Funciones y deberes
1.2 Estructura Orgánica
1.3 Mapas y Cartas descriptivas de los Procesos
1.4 Directorio Institucional
1.5 Directorio de información de Servidores Públicos, empleados o contratistas
1.6 Directorio de Entidades
1.7 Directorio de agremiaciones o asociaciones en las que participe
1.8 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención
1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas
1.10 Mecanismos de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición de publico en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado
1.11 Calendario de actividades y eventos
1.12 Información sobre decisiones que pueden afectar al público
1.13 Entes y autoridades que vigilan a Uniguajira
2.1 Normativa de la entidad o autoridad
2.2 Búsqueda de normas
2.3 Proyectos de normas para comentarios
2.3.1 Proyectos normativos
2.3.2 Comentarios y documento de respuesta a comentarios
2.3.3 Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP
El ítem 2.3 Proyectos de normas para comentarios y los literales 2.3.1 Proyectos normativos, 2.3.2 Comentarios y documento de respuesta a comentarios y 2.3.3 Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP, no aplican a la Universidad de La Guajira dado que su naturaleza jurídica responde a ente autónomo universitario, dando alcance a lo preceptuado en el artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 28 de la Ley 30 de 1992. Ver certificado de no aplica
3.1 Plan Anual de Adquisiciones
3.2 Publicación de la información contractual
3.3 Publicación de la ejecución de los contratos
3.4 Manual de contratación , adquisición y/o compras
3.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo
4.1 Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión
4.2 Ejecución Presupuestal
4.3 Plan de Acción
4.3.2 Planes Estratégicos sectoriales e institucionales
4.3.3 Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano – Programa de Transparencia y Ética Pública
4.3.5 Plan anual de adquisiciones
4.3.6 Distribución presupuestal de proyectos de inversión
4.3.7 Presupuesto desagregado con modificaciones
4.3.8 Metas, objetivos e indicadores de gestión
4.3.8.1 Metas, objetivos e indicadores de gestión y desempeño
4.4 Proyectos de Inversión
4.5 Informes de Empalme
4.6 Información publica y/o relevante
4.6.1 Información publica y/o relevante
Respecto al ítem 4.6 Información pública y/o relevante, no le aplica a la Universidad de La Guajira, como ente autónomo universitario, ya que de conformidad con lo establecido en el Anexo 2 de la Resolución 1519 de 2020 este ítem corresponde a la divulgación de los informes o comunicados de información relevante que publiquen ante la Superintendencia Financiera, y/o la Superintendencia de Sociedades, cuando sea obligación de las empresas industriales y comerciales del Estado, o Sociedad de Economía Mixta. Certificado de no aplica.
4.7 Informes de gestión, evaluación y auditoria
4.7.2.1 Informe de rendición de cuentas ante la contraloría general de la Republica
4.7.2.2 Informe de rendición de cuentas ante la contraloría general del Departamento de La Guajira
4.7.3 Informe de rendición de cuentas ante la ciudadanía
4.7.3.1 Informe de rendición de cuentas
4.7.3.2 Informe de respuestas a las solicitudes o inquietudes presentados por los interesados
4.7.3.3 Informe de rendición de cuentas relacionado con la implementación del proceso de paz
4.7.4 Informes a organismos de inspección, vigilancia y control
4.7.5.1 Planes de mejoramiento exigido por los entes de control o auditoría externa o interno
4.7.5.2 Enlace al organismo de control
4.8 Informe de la Oficina de Control interno
4.9 Informe sobre defensa publica y prevención del daño antijuridico
4.10 Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos
5.1 Trámites, Servicios y otros Procedimientos Administrativos
5.1.1.1 Registro de asignaturas
5.1.1.2 Aplazamiento de semestre
5.1.1.3 Cursos intersemestrales
5.1.1.5 Inscripción aspirantes a programas de pregrados
5.1.1.7 Renovación de matrícula de estudiantes
5.1.1.8 Cancelacion de matrícula académica
5.1.1.9 Grado de pregrado y posgrado
5.1.1.10 Matrícula aspirantes admitidos a programas de pregrado
5.1.1.11 Certificado de paz y salvo
5.1.1.12 Transferencia de estudiantes de pregrado
5.1.1.13 Matricula a cursos de idiomas
5.1.1.14 Inscripcion aspirantes a programas de posgrado
5.1.1.15 Matrícula aspirantes admitidos a programas de posgrado
5.1.1.16 Fraccionamiento de matrícula
5.1.1.17 Reingreso a un programa académico
5.1.1.19 Prestamos bibliotecario
5.1.1.20 Certificado de constancias de estudio
5.1.1.21 Duplicado de diplomas y actas en instituciones de educación superior
5.2 Estado Simple, Colombia Ágil
6.1 Descripción General
6.1.2 Información sobre los mecanismos, espacios o instancias del Menú Participa
6.1.3 Estrategia de Participación Ciudadana
6.1.4 Estrategia de Rendición de Cuentas
6.1.5 Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano
6.1.6 Informes de rendición de cuentas generales
6.1.8 Calendario de la estrategia anual de participación ciudadana
6.1.10 Canal de interacción de liberatoria para la participación ciudadana
6.2 Estructura y Secciones del menú Participa
7.1 Instrumentos de gestión de la información
7.1.1 Registro de Activos de Información
7.1.1.1 Registro de Activos de Información
7.1.2 Índice de información clasificada y reservada
7.1.2.1 Índice de informacion clasificada y reservada
7.1.3 Esquema de Publicación de la información
7.1.4 Programa de gestión documental
7.1.4.1 Programa de gestion documental
7.1.4.2 Aprobación Comité interno de Archivo
7.1.5 Tabla de Retención documental- TRD
7.1.5.1 Tabla de retención documental
