Aluwataalee

La Rectoría de la Shikii Ekirajia Pülee Wajiira es la oficina responsable de la gestión académica y administrativa que debe adoptar las decisiones necesarias para el desarrollo y buen funcionamiento de la institución. De ella dependen las vicerrectorías de Achajawa y Shi’pamüin, Anashanasü, Académica y Administrativa y Financiera, que apoyan directamente la gestión del rector. Además, tiene adscritas las oficinas de Secretaría General, Planeación, Comunicaciones, Control Interno, Regionalización y Anakuaipira a’atajira uniwersitaria.

La Shikii Ekirajia Pülee Wajiira desde su Ainjüneerü alijunaipialu’ujee ekirajaawaka, ha declarado a la comunidad académica-administrativa que “la calidad ha sido un proceso de aprendizaje significativo que contrasta a una sociedad multicultural y multilingüe a través de las actividades de docencia, investigación y proyección social, con las necesidades que imponen los procesos de globalización, la integralidad, la cultura organizacional y la búsqueda de beneficios para satisfacer necesidades individuales, sociales y culturales de sus actores en el contexto de la pertinencia socio-cultural”. Gracias a esto, a partir del 2010 la alta dirección toma la decisión estratégica de emplear el sistema de gestión mediante el enfoque por procesos, incorporando el ciclo planificar–hacer-verificar-actuar (PHVA) a la planeación estratégica de la institución, a través del Sistema Integrado de Gestión para la Anashanasü de la Shikii Ekirajia Pülee Wajiira “SIGUG”, adoptado mediante la Resolución Rectoral 0339 de 2010 y robustecido con la aprobación de la Resolución 0770 de 2011.

Para asegurar que los procesos gestionen adecuadamente los recursos, actúen (autorregulación) frente a las oportunidades de mejoras identificadas y se trace el camino hacia la mejora del desempeño (prestar servicios que satisfacen los requerimientos legales, reglamentarios y principalmente de los usuarios mediante el aumento de su satisfacción), el Consejo Directivo de ICONTEC e IQNET otorgaron la certificación bajo la Norma ISO 9001:2008 en el año 2014 en concordancia con su alcance y el fortalecimiento notable de cada proceso de la institución.

A continuación se evidencia como año tras año, se han mostrado avances significativos tanto en las visitas de auditorías de seguimiento, como cada tres años en las de otorgamientos (renovación de la certificación), demostrando que Uniguajira está comprometida con dar cumplimiento a su política de calidad por medio de cada uno de los funcionarios que la conforma:

Para el año 2015 se recibe auditoría externa de seguimiento por parte del ente certificador ICONTEC.
En el año 2016 fue aprobada la ampliación del alcance “Prestación de servicios de extensión y proyección social (apoyo a la gestión social y comunitaria en educación continuada), producción y divulgación de conocimiento básico y aplicado, servicios de laboratorios para prácticas académicas e investigativas, servicios de bienestar social universitario, servicio de tramite académico como apoyo a las funciones sustantivas de la docencia, investigación y proyección social de la Shikii Ekirajia Pülee Wajiira” a partir de la auditoría externa de seguimiento por parte de ICONTEC.
En el año 2017 el Consejo Superior aprueba la actualización de la Política de Anashanasü del sistema de gestión bajo el acuerdo 016 del 2017, basados en los lineamientos normativos y en el trabajo desarrollado con los diferentes estamentos universitarios (administrativos, docentes y partes interesadas). Se amplía el alcance del sistema incluyendo los servicios de docencia y se recibe auditoría externa de Certificación de Otorgamiento bajo la Norma ISO 9001:2015 por parte del Consejo Directivo de ICONTEC e IQNET.
En el año 2018 se recibe auditoría externa de seguimiento por parte de ICONTEC.
En el año 2019 se recibe auditoría externa de seguimiento por parte de ICONTEC.
Para el año 2020 debido a la emergencia sanitaria se pospone la visita y es desarrollada en el año 2021, donde el Consejo Directivo de ICONTEC e IQNET, decide renovar la certificación de otorgamiento con fecha de expedición del año 2023.

Carlos Arturo Robles Julio

Ingeniero de petróleos de la Fundación Universidad de América, con más de una década de trayectoria en el campo. Especialista en Diseño, Formulación y Evaluación de Akumajaas y en Finanzas. Magíster en Administración de Empresas de la Universidad del Norte y en Finanzas de la Shikii Ekirajia Pülee Wajiira. Fue presidente del Sistema de Universidades Estatales (SUE Caribe) para el periodo 2016-2018.

Impulsa los ejes fundamentales de su propuesta de gestión: Academia y proyección social, basada en el fortalecimiento de la investigación y la extensión, la vinculación de nuevos docentes de planta, calidad académica y la internacionalización, haciendo la institución más competitiva al responder a las exigencias actuales.

Fortalecimiento de Anakuaipira a’atajira uniwersitaria:
- Incremento en el presupuesto a los deportes.
- Atención básica e inmediata en servicios de salud a todos los estamentos.
- Creación de nuevos grupos culturales y mejoramiento de los ya existentes
- Convenio 1943 con el Ministerio de Cultura.
Acompañamiento de permanencia y graduación exitosa.
Actualización de la base de datos de graduados.
Vinculación de graduados.
Gestión de convenios, alianzas y proyectos con el sector socioeconómico del departamento.
Implementación de cámaras de seguridad.
Desarrollo del software GUNIG.
Gestión de la estampilla ProUniversidad.
Ampliación de la oferta académica de pregrado y postgrado.
Ampliación de la planta docente.
Ampliación de la ruta estudiantil.
Incremento en el subsidio de alimentación a los estudiantes.
Subsidio de transporte.
Pago de la nómina del personal administrativo y docentes de planta el 25 de cada mes.
Creación y fortalecimiento de los grupos de investigación.
Acreditación en alta calidad de 7 programas académicos.
Implementación de la matrícula 0.
Política de Inclusión Social.
Creación de la Vicerrectoría de Anashanasü.
Gestión y formalización de convenios y alianzas estratégicas con IES extranjeras.
Mejoramiento y actualización de la infraestructura informática.
Capacitación docente.
Formación de estudiantes en semilleros de investigación con recursos del plan de fomento.

El manual específico de funciones y requisitos mínimos de la Shikii Ekirajia Pülee Wajiira, establece que son funciones del rector de la Shikii Ekirajia Pülee Wajiira:

Representar a la institución en los actos públicos y privados.
Autorizar con su firma los títulos que confiere a la universidad.
Cumplir y hacer cumplir las normas constitucionales, legales, estatutarias y reglamentarias de la universidad, las decisiones y actos de organismos de dirección.
Evaluar y controlar el funcionamiento de la institución, adoptar las medidas necesarias para mantener su desarrollo normal y proponer a las instancias correspondientes las acciones indicadas para su corrección cuando sea del caso.
Aplicar las sanciones disciplinarias que le correspondan por ley o reglamento.
Aceptar donaciones y legados por delegación y previa autorización del Consejo Superior.
Aprobar, controlar y evaluar la aplicación del modelo de planeación y desarrollo de la universidad.
Proponer los manuales de funciones y requisitos de los cargos para la aprobación por el Consejo Superior.
Aprobar y expedir los procedimientos administrativos y académicos.
Presentar informes al Consejo Superior sobre la ejecución presupuestal y el funcionamiento general de la institución.
Rendir al Consejo Superior y a los estamentos universitarios un informe anual sobre la gestión desarrollada, incluyendo la evaluación, propuestas de ajustes y correcciones necesarias al plan de desarrollo institucional y los programas y proyectos requeridos para su ejecución. Someter a consideración del Consejo Superior, el Akumajaa de Presupuesto de Ingresos y Gastos para ejecutarlo una vez sea expedido. Dirigir y controlar lo relacionado con la administración y conservación del patrimonio de la universidad.
Nombrar y remover al personal de la institución con arreglo a las disposiciones legales y estatutarias vigentes.
Reglamentar la elección de los representantes de los graduados, estudiantes, docentes y demás miembros que en conformidad con la ley 30 de 1992 y las normas estatutarias, hagan parte de los diferentes organismos de la institución.
Nombrar reemplazo ante la ausencia temporal de los decanos de facultad, mientras el titular se reintegra al cargo.
Conceder comisiones de estudio y años sabáticos con previa autorización del Consejo Superior.
Conceder permisos, licencias y autorizar comisiones al personal universitario en concordancia con las normas legales y reglamentarias.
Celebrar contratos y convenios con instituciones nacionales y extranjeras, personas naturales y jurídicas o con gobiernos extranjeros, con previa autorización del Consejo Superior o en las cuantías autorizadas por el mismo.
Dirigir y evaluar la ejecución de los planes de desarrollo de la universidad y presentar los proyectos y planes de inversión a las autoridades pertinentes, dentro de los términos establecidos.
Coordinar actividades y establecer políticas de desarrollo de la educación superior en el área de influencia de la universidad, orientadas a su proyección institucional en el medio externo.
Actuar como ordenador del gasto.
Presidir el Consejo Académico.
Las demás que le correspondan en concordancia con las leyes, los estatutos y reglamentos de la universidad, que no estén expresamente atribuidas a otras autoridades universitarias o le sean delegadas por el Consejo Superior Universitario.