{"id":23011,"date":"2024-01-11T11:05:39","date_gmt":"2024-01-11T16:05:39","guid":{"rendered":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/?page_id=23011"},"modified":"2026-06-18T10:48:23","modified_gmt":"2026-06-18T15:48:23","slug":"tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/en\/planeacion-institucional\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\/","title":{"rendered":"Programa de gesti\u00f3n documental"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n
\n\n

El programa de gesti\u00f3n documental (PGD) de la Universidad de La Guajira es una iniciativa integral dise\u00f1ada para organizar, administrar y preservar los documentos y registros de la instituci\u00f3n de manera eficiente y efectiva. Este programa se basa en la aplicaci\u00f3n de pol\u00edticas, procedimientos y tecnolog\u00edas que garantizan la creaci\u00f3n, uso, consulta, conservaci\u00f3n y disposici\u00f3n adecuada de la documentaci\u00f3n, con el fin de asegurar la transparencia, la rendici\u00f3n de cuentas, el acceso a la informaci\u00f3n y el cumplimiento de los requisitos legales y normativos.<\/p>\n\n\n\n

El PGD abarca todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creaci\u00f3n hasta su eventual archivo hist\u00f3rico o eliminaci\u00f3n. Esto incluye la clasificaci\u00f3n, indexaci\u00f3n, digitalizaci\u00f3n, almacenamiento seguro, control de versiones y acceso controlado a la informaci\u00f3n. Adem\u00e1s, promueve la cultura de la gesti\u00f3n documental en toda la comunidad universitaria, concientizando sobre la importancia de mantener registros precisos y fiables para respaldar la toma de decisiones y mejorar la eficiencia administrativa.<\/p>\n\n\n\n

La implementaci\u00f3n del Programa de Gesti\u00f3n Documental en la Universidad de La Guajira refleja el compromiso de la instituci\u00f3n con la eficiencia operativa, la transparencia y la preservaci\u00f3n de su memoria institucional, contribuyendo as\u00ed al \u00e9xito continuo de la universidad en su misi\u00f3n educativa y de investigaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n

\n
\n
\n\n
Programa de gesti\u00f3n documental \u2013 PGD<\/summary>
\n
\n\n
\"Descargar<\/div><\/div>

Programa de gesti\u00f3n documental del 2026<\/h3><\/div><\/div><\/a><\/div><\/div>
\"Descargar<\/div><\/div>

Programa de gesti\u00f3n documental del 2025<\/h3><\/div><\/div><\/a><\/div><\/div>
\"Descargar<\/div><\/div>

Programa de gesti\u00f3n documental del 2024<\/h3><\/div><\/div><\/a><\/div><\/div>
\"Descargar<\/div><\/div>

Programa de gesti\u00f3n documental del 2023<\/h3><\/div><\/div><\/a><\/div><\/div>
\"Descargar<\/div><\/div>

Programa de gesti\u00f3n documental del 2022<\/h3><\/div><\/div><\/a><\/div><\/div>
\"Descargar<\/div><\/div>

Programa de gesti\u00f3n documental del 2021<\/h3><\/div><\/div><\/a><\/div><\/div>
\"Descargar<\/div><\/div>

Programa de gesti\u00f3n documental del 2020<\/h3><\/div><\/div><\/a><\/div><\/div>
\"Descargar<\/div><\/div>

Resoluci\u00f3n No. 2121 del 2018<\/h3><\/div><\/div><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n\n<\/div>\n<\/div><\/details>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\n
\n\n

Aprobaci\u00f3n comit\u00e9 interno de archivo<\/h2>\n\n\n\n

La “Aprobaci\u00f3n Comit\u00e9 Interno de Archivo de la Universidad de La Guajira” se refiere al proceso mediante el cual se valida y autoriza la gesti\u00f3n documental y la pol\u00edtica de archivo de la instituci\u00f3n. Este comit\u00e9, compuesto por miembros internos de la universidad con experiencia y conocimientos en gesti\u00f3n documental y archivo, juega un papel fundamental en la toma de decisiones relacionadas con la organizaci\u00f3n y el mantenimiento de los registros y documentos institucionales.<\/p>\n\n\n\n

El Comit\u00e9 Interno de Archivo revisa y aprueba pol\u00edticas, procedimientos y normativas relacionados con la gesti\u00f3n de documentos, la conservaci\u00f3n y el acceso a la informaci\u00f3n. Tambi\u00e9n supervisa la implementaci\u00f3n de medidas para garantizar la preservaci\u00f3n y la disponibilidad de documentos esenciales para la instituci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

La aprobaci\u00f3n de este comit\u00e9 es crucial para asegurar que la Universidad de La Guajira mantenga registros precisos, cumpla con los requisitos legales y normativos, y fomente una cultura de gesti\u00f3n documental eficiente y responsable. En \u00faltima instancia, esta aprobaci\u00f3n contribuye a la transparencia, la rendici\u00f3n de cuentas y el \u00e9xito continuo de la instituci\u00f3n en su labor educativa y de investigaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n

\n
\n
\n\n
Aprobaci\u00f3n comit\u00e9 interno de archivo<\/summary>
\n
\n\n
\"Descargar<\/div><\/div>

Acta No. 001 del 2022<\/h3><\/div><\/div><\/a><\/div><\/div>
\"Descargar<\/div><\/div>

Invitaci\u00f3n – Comit\u00e9 No. 001 del 2022<\/h3><\/div><\/div><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n\n<\/div>\n<\/div><\/details>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

El programa de gesti\u00f3n documental (PGD) de la Universidad de La Guajira es una iniciativa integral dise\u00f1ada para organizar, administrar y preservar los … .<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":24973,"parent":31830,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-23011","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","infinite-scroll-item"],"yoast_head":"\nDocument management program<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Document management program\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"El programa de gesti\u00f3n documental (PGD) de la Universidad de La Guajira es una iniciativa integral dise\u00f1ada para organizar, administrar y preservar los ... .\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/planeacion-institucional\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Universidad de La Guajira\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/UniLaGuajira\/\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-06-18T15:48:23+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/bannerplaneacion.webp\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1920\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"590\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/webp\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@UniLaGuajira\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"5 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/planeacion-institucional\\\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/planeacion-institucional\\\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\\\/\",\"name\":\"Programa de gesti\u00f3n documental\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/planeacion-institucional\\\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/planeacion-institucional\\\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/01\\\/bannerplaneacion.webp\",\"datePublished\":\"2024-01-11T16:05:39+00:00\",\"dateModified\":\"2026-06-18T15:48:23+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/planeacion-institucional\\\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"en-US\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/planeacion-institucional\\\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/planeacion-institucional\\\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/01\\\/bannerplaneacion.webp\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/01\\\/bannerplaneacion.webp\",\"width\":1920,\"height\":590},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/planeacion-institucional\\\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"\u2302 Uniguajira\",\"item\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Planeaci\u00f3n Institucional\",\"item\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/planeacion-institucional\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Programa de gesti\u00f3n documental\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/\",\"name\":\"UNIGUAJIRA\",\"description\":\"Descubre la educaci\u00f3n superior con oportunidades laborales, retos estudiantiles y tecnolog\u00eda innovadora. Alcanza el \u00e9xito acad\u00e9mico y explora el impacto social y la diversidad en un entorno de aprendizaje moderno. Ad\u00e1ptate con inteligencia artificial y pr\u00e1cticas profesionales para un crecimiento integral.\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/#organization\"},\"alternateName\":\"Universidad de La Guajira\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"en-US\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/#organization\",\"name\":\"Universidad de La Guajira\",\"alternateName\":\"UNIGUAJIRA\",\"url\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/01\\\/cropped-cropped-LOGOS-PAGINA-WEB-04-1.webp\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/01\\\/cropped-cropped-LOGOS-PAGINA-WEB-04-1.webp\",\"width\":360,\"height\":72,\"caption\":\"Universidad de La Guajira\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/staging6.uniguajira.edu.co\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.facebook.com\\\/UniLaGuajira\\\/\",\"https:\\\/\\\/x.com\\\/UniLaGuajira\",\"https:\\\/\\\/www.instagram.com\\\/uniguajira_\\\/\",\"https:\\\/\\\/www.youtube.com\\\/user\\\/UniLaGuajira\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Document management program","robots":{"index":"noindex","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Document management program","og_description":"El programa de gesti\u00f3n documental (PGD) de la Universidad de La Guajira es una iniciativa integral dise\u00f1ada para organizar, administrar y preservar los ... .","og_url":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/planeacion-institucional\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\/","og_site_name":"Universidad de La Guajira","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/UniLaGuajira\/","article_modified_time":"2026-06-18T15:48:23+00:00","og_image":[{"width":1920,"height":590,"url":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/bannerplaneacion.webp","type":"image\/webp"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_site":"@UniLaGuajira","twitter_misc":{"Est. reading time":"5 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/planeacion-institucional\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\/","url":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/planeacion-institucional\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\/","name":"Programa de gesti\u00f3n documental","isPartOf":{"@id":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/planeacion-institucional\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/planeacion-institucional\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/bannerplaneacion.webp","datePublished":"2024-01-11T16:05:39+00:00","dateModified":"2026-06-18T15:48:23+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/planeacion-institucional\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\/#breadcrumb"},"inLanguage":"en-US","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/planeacion-institucional\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/planeacion-institucional\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\/#primaryimage","url":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/bannerplaneacion.webp","contentUrl":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/bannerplaneacion.webp","width":1920,"height":590},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/planeacion-institucional\/tipos-de-datos-o-informacion-clasificada-o-reservada\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"\u2302 Uniguajira","item":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Planeaci\u00f3n Institucional","item":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/planeacion-institucional\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Programa de gesti\u00f3n documental"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/#website","url":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/","name":"UNIGUAJIRA","description":"Descubre la educaci\u00f3n superior con oportunidades laborales, retos estudiantiles y tecnolog\u00eda innovadora. Alcanza el \u00e9xito acad\u00e9mico y explora el impacto social y la diversidad en un entorno de aprendizaje moderno. Ad\u00e1ptate con inteligencia artificial y pr\u00e1cticas profesionales para un crecimiento integral.","publisher":{"@id":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/#organization"},"alternateName":"Universidad de La Guajira","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"en-US"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/#organization","name":"Universidad de La Guajira","alternateName":"UNIGUAJIRA","url":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/cropped-cropped-LOGOS-PAGINA-WEB-04-1.webp","contentUrl":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/cropped-cropped-LOGOS-PAGINA-WEB-04-1.webp","width":360,"height":72,"caption":"Universidad de La Guajira"},"image":{"@id":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/UniLaGuajira\/","https:\/\/x.com\/UniLaGuajira","https:\/\/www.instagram.com\/uniguajira_\/","https:\/\/www.youtube.com\/user\/UniLaGuajira"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/23011","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23011"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/23011\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":113056,"href":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/23011\/revisions\/113056"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/31830"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/24973"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging6.uniguajira.edu.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23011"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}